Recruiting Assistant (m/w/d)

Die Galmbacher Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte im Bereich der Entgeltabrechnung.

Wir unterstützen zahlreiche namhafte Unternehmen in ganz Deutschland dabei, die besten Payroll-Experten für sich zu gewinnen.

Durch unsere klare Spezialisierung, strukturierte Prozesse und ein starkes Netzwerk in der Branche schaffen wir für unsere Kunden planbare und nachhaltige Besetzungserfolge.

Unser Anspruch ist es, Unternehmen und Fachkräfte langfristig zusammenzubringen. Dabei legen wir großen Wert auf eine transparente, verbindliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Als wachsendes Beratungsunternehmen arbeiten wir in einem modernen, leistungsorientierten Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.

Aktuell stellen wir wieder ein und suchen Unterstützung für unser Recruiting Team als:

Recruiting Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Kronberg im Taunus

Freu dich auf:

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor

• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung

• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen

• Flexible Arbeitszeiteinteilung

• Remote Möglichkeiten nach der Einarbeitung

• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung

• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket

• High-End-Siebträger Maschine für den besten Start in den Tag und jede Menge Snacks zur freien Verfügung

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

• Regelmäßige spannende Firmenevents, wie Activity-Team-Challenges, gemeinsamer Lunch und vieles mehr

• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr in direkter Büronähe

• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen

• Exklusives Expertenwissen im Bereich Verkauf, Psychologie, Führung (Was Du so nirgendwo bekommst)

• Kostenfreie Hygieneprodukte

Recruiting (ca. 80 Prozent)

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Sichtung eingehender Bewerbungen

• Telefonische Erstansprache von Kandidaten

• Kontaktaufnahme mit Kandidaten aus unserer Datenbank

• Abfrage von Verfügbarkeiten

• Terminvereinbarung für Recruiting-Interviews

• Active Sourcing über relevante Kanäle

• Erstellung strukturierter Kandidatenprofile

• Weitergabe von Kundenfeedback an Kandidaten

• Saubere Pflege und Dokumentation im CRM-System

Office Management (ca. 10 Prozent)

• Begrüßung von Kunden und Podcast-Gästen

• Koordination externer Dienstleister

• Bestellung von Verbrauchsmaterialien

• Bearbeitung von Post und Ablage

Assistenz der Geschäftsführung (ca. 10 Prozent)

• Administrative Zuarbeit

• Vorbereitende Buchhaltung

• Unterstützung im internen Recruiting

• Organisation kleinerer operativer Aufgaben

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

• Freude an telefonischer Kommunikation

• Professionelles Auftreten

• Belastbarkeit bei hohem Tempo

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift