Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Kronberg im Taunus. Durch unseren Fokus auf die Vermittlung von Payroll-Experten und unsere mittlerweile jahrelange Zielgruppenerfahrung, haben wir uns als führende Beratung in unserem Bereich etabliert. Hunderte namhafte Unternehmen vertrauen auf uns in der Besetzung Ihrer Payroll-Stellen.

Aktuell stellen wir wieder ein und suchen Unterstützung als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Kronberg im Taunus
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Deine spannenden Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement: Proaktive Planung und Priorisierung von Meetings.

• Organisation & Kommunikation: Planung von Geschäftsreisen, E-Mail-Organisation, Telefonate und Betreuung von Kunden/Partnern.

• Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen.

• Guest-Management: Begrüßung und Bewirtung von Podcast-Gästen und Kunden.

• Projektmanagement: Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten oder Teilprojekten.

Was du mitbringen musst

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.

• Skills: Hervorragende MS Office-Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Persönlichkeit: Proaktiv, strukturiert, zuverlässig und souverän.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine flexible Position mit viel Eigenverantwortung

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Klare Strukturen und eine saubere Einarbeitung

• Respektvolle und klare Feedback-Kultur

• Moderne Ausstattung (MacBook Pro + iPhone)

• Einen eigenen Parkplatz

• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnessstudio

• High-End Arbeitsausrüstung (Macbook Pro / Dell, 2-3 Bildschirme, Höhenverstellbarer Schreibtisch)

• Der beste Kaffee durch hochwertige Siebträgermaschine im Büro

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.