Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine moderne Personalberatung mit Sitz in Kronberg im Taunus. Durch unsere Spezialisierung auf die Vermittlung von Payroll-Experten und unsere mittlerweile jahrelange Zielgruppenerfahrung, haben wir uns als führende Beratung in unserem Bereich etabliert. Hunderte namhafte Unternehmen vertrauen auf uns in der Besetzung Ihrer Payroll-Stellen.

Aktuell stellen wir wieder ein und suchen Unterstützung als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Kronberg im Taunus
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Darum geht es

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft. Deine Aufgabe ist es, den Rücken freizuhalten, Themen eigenständig zu klären und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.

Du koordinierst, organisierst und setzt um. Du denkst mit, triffst Entscheidungen und hältst den Laden am Laufen.

Das ist kein klassischer Assistenzjob. Du bist ein operativer Sparringspartner.

Darauf kannst du dich freuen

• Ein Gehalt je nach Erfahrung zwischen von € 3.000,00 und € 4.500,00 monatlich

• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in dem du Verantwortung übernimmst und wachsen wirst

• Anerkennung für deine Leistung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Konstante Weiterentwicklung im Bereich Persönlichkeit und Sales

• Klare Entwicklungsperspektive in den Closing-Sales

• Ein Umfeld, in dem Leistung zählt und sichtbar belohnt wird

• Ein erfolgshungriges Team

• Einen eigenen Parkplatz

• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium-Fitnessstudio

• High-End Arbeitsausrüstung (Macbook Pro / Dell, 2-3 Bildschirme, Höhenverstellbarer Schreibtisch)

• Der beste Kaffee durch hochwertige Siebträgermaschine im Büro

Deine spannenden Aufgaben

• E-Mail-Management und Priorisierung für die Geschäftsführung

• Koordination von Terminen mit Podcast Gästen, Kunden, Partnern und externen Kontakten

• Planung von Geschäftsreisen

• Kommunikation mit Steuerberater, Dienstleistern und Lieferanten

• Eigenständige Klärung operativer Themen wie Belegrecherche oder Abstimmungen

• Unterstützung im Recruiting und Koordination von Bewerbungsprozessen

• Sicherstellen, dass Aufgaben konsequent umgesetzt und nachverfolgt werden

• Verschiedene Projektarbeiten

Was du mitbringen musst

• Hohe Disziplin und klare Arbeitsstruktur

• Starke Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Dinge selbst zu lösen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Umsetzungsstärke

• Verlässlichkeit, auch in stressigen Phasen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen

• Empathie im Gespräch, gepaart mit Durchsetzungsstärke

• Du kannst freundlich und respektvoll auftreten, bleibst aber klar und verbindlich, wenn es darauf ankommt

• Du lässt dich nicht abwimmeln, sondern sorgst dafür, dass Themen sauber geklärt werden

• Die Fähigkeit, respektvoll zu widersprechen und mitzudenken

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.